Общие возможности Подсистемы

Ведение номенклатуры готовой продукции, ТМЦ, работ и услуг

Ведение Каталога товаров и услуг, иерархических классификаторов

Вся информация о готовой продукции, ТМЦ, работах и услугах, с которыми когда-либо работало предприятие, хранится в Справочнике «Товары и услуги», поэтому для работы с ними, например, регистрации накладной, достаточно просто выбрать необходимое наименование из Справочника.

Возможность создания и настройки Иерархических классификаторов ТМЦ, включенная в Подсистему, позволяет оптимизировать поиск данных о группах и конкретных видах ТМЦ, упрощает процедуру получения аналитической отчетности.

Создание Карточек товара (услуги)

Карточка товара (услуги) позволяет учитывать большое количество параметров, отражающих самые разнообразные характеристики, в их число кроме стандартного набора можно включить дополнительные характеристики, которые определяются спецификой предприятия, например, фирменное наименование товара, тип фасовки, таможенный код. При этом количество параметров может быть сколь угодно велико и изменяться в любой момент времени, а Подсистема позволяет делать сортировку и выборку, анализировать движение товаров по любой из характеристик.

Использование штрих-кодов товара

Для каждой из единиц измерения может задаваться отдельный штрих-код товара, который используется в дальнейшем при работе со штрих-сканерами.

Работа с комплектами ТМЦ

В рамках Подсистемы можно создавать Комплекты товарно-материальных ценностей, они формируются путем выбора конкретных товаров из Справочника ТМЦ и указания их количества. В дальнейшем со сформированным Комплектом, который воспринимается Системой как единое целое, можно производить различные действия, включая передачу в производство, замену составляющих, расформирование и т.п.

Организация документооборота

Товарный учет в различных единицах измерения

В Подсистеме могут быть использованы любые единицы измерения, в том числе предназначенные специально для конкретного товара (при этом указывается коэффициент пересчета). Это позволяет не только учитывать приход и расход ТМЦ, но и просматривать остатки и отчеты по движению товара в любой единице измерения.

Для конкретных видов товаров можно задавать дополнительные измерения (количественные характеристики), по которым должен производиться контроль.

Оформление документов в различных валютах

Использование общих для всей Системы данных о валютах и курсах дает возможность рассчитывать любой документ в собственной валюте. Так, при прайс-листы могут формироваться сразу в нескольких, при этом все цены и суммы будут сохранены в базе данных в трех валютах - национальной, расчетной и валюте документа, что позволяет в любой момент получать нужные отчеты без длительных процедур пересчета.

Использование нескольких налоговых схем

Подсистема управления логистикой позволяет при работе с товаром определять необходимое количество налоговых схем, в каждую из которых могут входить любые комбинации видов налогов и процентных ставок.

Обеспечение взаимосвязанности документов

Подсистема обеспечивает последовательность документооборота, связывая все документы, относящиеся к одной операции. При этом один документ может быть создан на основе другого, к примеру, на основании заказа создается авансовый счет и накладная. В этом случае соответствующие поля - имена контрагентов, товарная номенклатура, атрибуты товарных позиций, значения аналитических справочников - заполняются автоматически. Эти документы остаются связанными и в дальнейшем, в частности, из накладной возможен переход в заказ, на основании которого она была создана. Между документами, созданными независимо друг от друга, так же можно установить связь. Создание повторных заказов, накладных, счетов и других документов облегчается встроенной возможностью копирования документов.

Использование атрибутов и аналитики товарных позиций

Одной из архитектурных особенностей Подсистемы является возможность указания произвольного количества различных атрибутов и дополнительных аналитических признаков по каждой товарной позиции в документах, что позволяет учесть все аспекты товародвижения. Так, ссылки на соответствующие позиции аналитических справочников позволяют идентифицировать все операции, производимые с товаром от поступления до отгрузки покупателям. Единожды внесенные в документ атрибуты автоматически переносятся во все взаимосвязанные документы, относящиеся к движению товара.

Описанный функционал позволяет оптимизировать ведение складского, бухгалтерского и оперативного учета, получать отчеты и данные аналитических справочников в разрезе определенных атрибутов товара. При этом привязка сопутствующих услуг и других издержек к конкретной категории товаров, позволяет рассчитывать себестоимость закупаемых материалов с учетом партии или конкретной ее части. Так, атрибуты товарных позиций могут быть привязаны к шифрам производственных затрат, образуя базис для эффективного управления себестоимостью.

Информация