Alfa-Purchase — Управление снабжением

Автоматизация ключевых бизнес-процессов

Регистрация заявок

Заявки от подразделений на приобретение ТМЦ могут оформляться как непосредственно самими подразделениями, так и формироваться автоматически из других Подсистем, например, управления производством и управления эксплуатацией, на основе производственных программ, планов продаж, заявленных структурными единицами потребностей. Автоматическая система регистрации заявок позволяет учесть всю необходимую информацию, в частности, наименование и количество требуемого материала, период и условия поставки, а затем на основе Реестра сформировать консолидированные заявки по подразделениям, балансовым единицам и т.д. В дальнейшем на их основе Подсистема может автоматически формировать заказы поставщикам соответствующих материальных ценностей, спецификации к заключенным договорам или оформить выдачу со складов снабжения.

Функции выбора поставщиков

Инструменты Модуля позволяют организовать процесс выбора поставщиков, проведение тендеров, регистрацию предложений от них и возможность сравнения с учетом истории предыдущих взаимоотношений.

Регистрация товаросопроводительных документов (накладных)

Регистрация и ведение накладных производится в Системе на основании заказов на приобретение, спецификаций договоров или заявок, размещенных у поставщиков, при этом в товаросопроводительных документах автоматически указывается вся необходимая информация по составу и характеристикам поставляемых товарно-материальных ценностей и услуг.

Таможенное декларирование

Для сделок по импорту в Системе заложена возможность создания и ведения грузовых таможенных деклараций, что позволяет контролировать процесс таможенной очистки, а также отслеживать затраты, связанные с таможенным оформлением, расчетами по импортному НДС, а также рассчитывать стоимость приобретаемых ценностей с учетом данных расходов.

Формирование счетов (счетов-фактур)

Счета на оплату поставок могут формироваться не только на основании уже полученных от поставщика товаросопроводительных документов, но и независимо от них с последующей привязкой. При этом в Модуле реализована многоуровневая проверка соответствия данных счетов (счетов-фактур), связанных с ними товаросопроводительных документов реальным поступлениям на склады. Такая проверка осуществляется в частности по номенклатуре, количеству, качеству и стоимости.

Контроль качества материалов

Перед приемкой ТМЦ могут быть проведены лабораторные анализы поступившей партии на соответствие ее ГОСТам или техническим условиям, и уже по результатам проведенных анализов будут сформированы или подтверждены Сертификаты качества материалов, полученных от поставщиков.