Alfa-Inventory — Управление складской логистикой

Основные данные

Расширенная структура складов

Система предоставляет возможность описания внутренней структуры складского хозяйства любой сложности (различные складские зоны, проходы, допустимые параметры размещения и т.д.) с автоматическим формированием шифра конечного адреса хранения. Для обеспечения удобства пользователя при описании физической структуры склада используется единый каталог складирующего оборудования предприятия, на основании элементов которого в описываемую модель склада автоматически добавляется иерархия адресов хранения. При этом Модуль позволяет задавать для каждой балансовой единицы неограниченное количество складов, в то же время один и тот же склад может использоваться несколькими балансовыми единицами.

Автоматизация ключевых бизнес-процессов

Складская логистика

При использовании Alfa-Inventory не нужно создавать несколько накладных, даже если приход или отгрузка товара осуществляется с нескольких складских площадок, в этом случае достаточно зарегистрировать несколько Складских ордеров в рамках одной накладной. Причем Система подскажет склад, на уже котором имеется нужный товар, и его количество, а также позволит оптимально распределить товар с учетом условий хранения.

Складские остатки на любой день можно просмотреть не только по выбранным складам, в разрезе групп или качественных характеристик товаров, но и с выборкой по критическим срокам реализации. При этом остатки можно получать как в количественном, так и в суммовом выражении исходя из их себестоимости или по ценам выбранного прайс-листа.

Учет перемещений ТМЦ

Подсистема Alfa-Inventory позволяет проводить и контролировать приход и расход ТМЦ, их перемещения между подразделениями и складами. При этом внутренние перемещения могут быть привязаны к прайс-листам с учетом принятой на предприятии практики трансфертного ценообразования.

Инвентаризация, переоценка

При проведении инвентаризации на складе в Сличительную ведомость Модуля Alfa-Inventory вводятся данные по количеству товарно-материальных ценностей, фактически имеющихся на складах. При этом, приход излишков и/или списание недостач, если учетные данные не соответствуют вводимой информации, может производиться как по себестоимости, так и по цене реализации. Причем система позволяет учитывать недостачи и в пределах естественной убыли, и сверх лимита, а инвентаризацию можно производить по складу в целом или по отдельным группам товара. Стоит обратить внимание на то, что в Подсистему включена возможность проведения операций по переоценке товаров.

Многомерный учет

В Системе Alfa за счет использования набора атрибутов товарно-материальных ценностей могут составляться сложные каталоги. Благодаря этому, при определении количества каждого конкретного типа товара на складе могут учитываться одноименные товары, различающиеся, например, по сочетаниям цветов, размерам, отделке. Такая возможность особенно актуальна, например, для учета предметов одежды или обуви. Использование многоуровневого каталога, составленного на основе перечня возможных сочетаний заданных характеристик, позволяет вести отдельный учет по каждому экземпляру артикула.

Аналогичным образом организуется оперативный учет товаров в разрезе размерных сеток, причем в качестве основы для бухгалтерского учета таких товаров будет использоваться артикул.

Ведение партионного учета

Модуль Alfa-Inventory предоставляет возможность ведения учета ТМЦ в организациях, работающих с партиями и сериями товаров. Учет, списание, определение себестоимости и другие операции в этом случае могут проводиться с использованием различных методов (FIFO, LIFO, с указанием конкретной партии), при этом Модуль может, например, списывать в расход товар из одной или нескольких конкретных серий, соответствующим образом вычисляя себестоимость.

Расчет себестоимости

Расчет себестоимости может производиться по методам FIFO, LIFO, путем вычисления среднего или согласно произвольным схемам на основе вычислений в Модуле Alfa-Account. В последнем случае информация из проводки, рассчитанной и выполненной в Alfa-Account, передается в документы Alfa-Inventory для определения фактической себестоимости отгружаемого товара. В процессе расчета себестоимости приходуемых ТМЦ Модуль предоставляет возможность распределения затрат на услуги, связанные с товарами (доставка, погрузка), через конкретные документы. При этом распределение может выполняться в зависимости от заданных атрибутов (количество, вес, размеры и т.п.). Так, для товаров, входящих в одну партию, но имеющих разные характеристики, могут применяться различные схемы расчета себестоимости.

При этом для контроля списания формируется отчет, в котором отражаются несоответствия количественных показателей прихода и расхода и указываются конкретные товарные позиции, не позволяющие выполнить списание в полном объеме.

Затаривание и учет тары

Модуль позволяет вести учет материальных ценностей с указанием схемы затаривания, которая представляет собой иерархию товароносителей и упаковочных материалов, применяющихся для данной грузовой единицы. При этом количество освобождаемой в процессе распаковки тары рассчитывается автоматически на основании количественных показателей, указанных пользователем при создании схемы. Учет укрупненных грузовых единиц, а также учет тары может осуществляться отдельно от товара.

Формирование отчетности

В Модуле предусмотрена возможность получения следующих параметрических отчетов:

• по остаткам ТМЦ;
• по движению ТМЦ;
• аналитические - в разрезах прибыльности, оборачиваемости и т.п.;
• по расчетам с контрагентами.

Любой перечисленных отчетов может быть получен путем задания параметров отбора, группировки и вычислений. В каждом из них предусмотрена возможность фильтрации информации по значениям аналитических справочников, а также сортировка результатов по любой комбинации полей.