Управление логистикой

Складской учёт и внутреннее товародвижение

Решение Alfa Trade позволяет управлять сложной структурой складов с учетом мест хранения товаров как единым целым и вести полный документооборот по межскладским операциям и внутрискладскому движению.

Поступление и приемка товара

В рамках заказа поставки определяется место доставки: один из распределительных центров компании или конкретная торговая точка. Также товар сначала может быть доставлен на центральный склад, откуда автоматически отгружен в указанную торговую точку собственной службой доставки.

По факту поступления товара на склады компании или промежуточные логистические центры производится приемка товаров по качеству-количеству с последующим их размещением по местам хранения. Решение Alfa Trade, в частности, позволяет решать следующие задачи:

Перераспределение товаров между складами, комплектация заказа

Управление хранением и движением товаров по складам ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому возможно эффективное перераспределение товара между торговыми точками и складами, а также управление параллельной отгрузкой и отпуск товаров с разных складских площадок для комплектации заказа. Причем Система подскажет склад, на котором имеется нужный товар и его количество (доступное для отгрузки или резервирования), и позволит оптимально распределить товар с учетом условий хранения.

При этом не потребуется создавать несколько накладных, даже если приход или отгрузка товара осуществляется с нескольких складских площадок. В этом случае достаточно зарегистрировать несколько складских ордеров в рамках одной накладной.

Контроль складских остатков

Информация о фактических товарных остатках в разрезе магазинов, складов, товарных групп и отдельных товаров всегда доступна и позволяет использовать эти данные для контроля ассортимента и оперативного управления.

Складские остатки на любой день можно просмотреть по выбранным складам, в разрезе групп или качественных характеристик товаров, с выборкой по критическим срокам реализации и т.д. При этом данные по остаткам можно получить как в количественном, так и в суммовом виде.

Обработка испорченного товара, оформление возвратов, пересортица

Функционально поддерживаются обработка возврата товаров от клиентов, оформление брака, а также пересортица. Если товар подлежит возврату или подтверждается факт брака, то оформляется возврат товара с автоматическим формированием необходимых документов, денежные средства возвращаются клиенту.

Инвентаризация, переоценка

При проведении инвентаризации на складе в сличительную ведомость вводятся данные по количеству товарно-материальных ценностей, фактически имеющихся на складах. При этом, приход излишков и/или списание недостач может производиться как по себестоимости, так и по цене реализации. Причем система позволяет учитывать недостачи как в пределах естественной убыли, так и сверх лимита, а инвентаризацию можно производить по складу в целом или по отдельным группам товара. Также есть возможность проведения операций по переоценке товаров.

Ведение партионного учета

Решение Alfa Trade позволяет вести учёт, списание, определять себестоимость отгруженных товаров по различным методам (FIFO, LIFO, «по средней») для партий и серий товаров. Например, можно списать в расход товар из одной или нескольких конкретных серий, соответствующим образом вычисляя себестоимость.

Расчет себестоимости

Расчет себестоимости может производиться по методам FIFO, LIFO, путем вычисления среднего или по другим схемам. В последнем случае определяется фактическая себестоимость отгружаемого товара. В процессе расчета стоимости приходуемых товаров стоимость услуг, связанных с приобретением товаров (доставка, погрузка, сборка), распределяется на конкретные партии товаров. При этом распределение стоимости услуг может выполняться в зависимости от заданных параметров (количество, вес, размеры и т.п.). Для товаров, входящих в одну партию, но имеющих разные характеристики, могут применяться различные схемы расчета себестоимости.

Резервирование товара

Чтобы исключить возможность отгрузки поступившего под конкретный заказ товара другим клиентам, предусмотрена функция «резервирования». Alfa Trade предусматривает возможность резервирования товара как «с движения» (по расходным и приходным операциям), так и со склада с учетом различных атрибутов товарных позиций. При этом резервирование может осуществляться в момент сохранения документов или в режиме реального времени. В последнем случае решение резервирует необходимое количество продукции на соответствующих складах в момент ввода товарной позиции в заказ или накладную еще до сохранения документа. Такой подход исключает возможность создания нескольких документов на расход одних и тех же физических единиц товара.

Если же доступного для резервирования товара нет на складе, формируется заявка на поставку необходимого количества товара от поставщика, где указываются сроки, стоимость, количество и комплектность.

В соответствующем отчете можно получить информацию о том, за каким документом и на какую дату закреплен резерв, изменить ее при необходимости, а также снять резервирование. В дальнейшем, при формировании связанных документов, резерв автоматически переносится на них. В случае удаления товарного документа аналогичный алгоритм обрабатывает процесс снятия брони.

В процессе оформления расходного документа автоматически отображается количество данного товара, доступное для резервирования, а, если пользователь пытается превысить его, Система выдает соответствующее предупреждение.

Поддержка технологий штрих-кодирования

Решение полноценно интегрируется со штрихкодовым и другим складским оборудованием, упрощая и ускоряя обработку грузопотока. Так, например, поддержка штрихкодового оборудования, позволяет серьезно упростить выполнение следующие функций: